Amikor egy vezetői irodát akarunk bebútorozni, kellő körültekintéssel kell eljárnunk, különben pénztárcánk fogja bánni!

Fontos eldöntenünk, hogy milyen összeghatárig akarunk elmenni, és milyen kategóriában szeretnénk ezen célunkat megvalósítani. A százezres nagyságrend gyorsan millióssá válik, így nem árt tudnunk néhány dolgot a vezetői irodabútor beszerzésénél:

Vehetünk Olasz, vagy Német csúcsminőségű irodabútort, de ekkor mélyen a zsebübkbe kell nyúlnunk! Ekkor vegyünk furnér borítású bútorzatot, melyeket festett elemekkel kombinálhatunk.

Vezetői irodabútor vásárlásánál el tudunk képzelni egy szép nagy vezetői íróasztalt, hajlított előlappal, és ívelt vonalvezetésű asztallappal. Egy vezetői irodabútor általában sötétebb tónusú dió, cseresznye vagy mahagóni, mert itt a tekintélyt is illik sugározni.

Természetesen ide jár egy vezetői bőrfotel is, ami 100 e forinttól indul felfelé a csillagos égig.

Gyarkan össze szokták kombinálni a vezetői irodabútor együttesnél a tárgyalót is egy irodába az íróasztallal. Természetesen ez csak a szűk körű, pár fős tárgyalásra alkalmas, a nagy tárgyalásokat a tárgyalóba szokták megejteni.

A vezetői irodába lehetőség szerint ne tegyünk sok bútort, és a szekrények is csak félmagasak legyenek 84-112 cm között. Ezekre akkor még feltehetjük a plazma tévét és az egyéb mutatóba szánt dolgainkat.

Ha az iroda elköltözik vagy átalakítják, sokszor praktikus lehet, hogy a beugró falszakaszokat és mélyedéseket beépíttetjük polccal, vagy szekrényekkel.

Természetesen a Magyar helyi viszonyokat figyelembe véve ez nem kis mulatság,ugyanis kis hazánkban a kőművesek még nem tanultak meg egyenes falat húzni!

Ekkor jön az asztalos vagy az általunk kiválasztott irodabútor stúdió képviselője és felméri a terepet, egyeztetjük vele elképzeléseinket és árajánlatot, terveket/rajzokat készít nekünk a beépített szekrény kinézetéről.

Kétféle módon szokták a kivitelezést megoldani a ferde falak miatt (kivéve a mostani újépítésű ingatlan és a gipszkarton falak esetében):

Egyszerűen 5-6 centiméterrel kisebbre csinálják a beépített szerkény külméretét, így az nagy valószínűséggel be fog férni.

A második esetben is kisebbek a szekrény testek, de itt már szándékosan 10-12 cm-rel, hogy mindkét oldalon elmaradjon a faltól 5-6 cm, amit úgynevezett hézaglécekkel  a helyszínen a fal síkját követve becsiszolnak, vagy begyalulnak. 

Természetesen a tetőnél is el kell hagyni 5-6 cm-ert a hatás kedvéért!

Ez a régi kérdés mindannyiunkat foglalkoztatja: Egyedileg gyártassak magamnak szép és igényes irodabútort nem kevés pénzért, vagy vegyem meg ami az utamba esik?

Mindkét alternatívának van létjogosultsága, de éppenséggel lehet ötvözni is a kettő megoldást.

Ha egyedileg gyártatna, akkor természetesen rögtön kiesnek az irodabútor gyárak, mert ezek csak standard, szabvány elemeket gyártanak teljesen kötött méretben és színben. Ekkor megmaradnak a faipari, asztaloscégek-szakemberek, vagy egy stúdión keresztül intézi el magának az ember.

Egyedi megvalósítást általában akkor szoktak javasolni, ha olyan reprezentálási funkciója is van az irodabútornak, amikoris igenis kell hatnia az Ügyfelekre és mutatnia kell annak a vállakozásnak a sikerességét. Ilyenkor megtervezi a belsőépítész vagy lakberendező az irodabútort, és erre kérnek be ajánlatot több cégtől. Szintén egyedi berendezés (költségtakarékosabb verzió) javasolt akkor, amikor teljesen speciális funkciókról, vagy helyi adottságokról van szó (például be kell építeni faltól-falig a falbeugrókat beépített szekrényekkel).

Bizton állíthatjuk, hogy igen, egy szép recepció is beletartozik az irodabútor kategóriába, mert általában ezek gyártását is az irodabútor gyártásra szakosodott cégek végzik.

Ezek lehetnek a cég arculatát és színvilágát tükröző bútorok éppúgy, mint ettől teljesen elrérőek.

Recepcióról beszélhetünk akkor is, ha csak egy sima, vagy L alakú íróasztalra rátesznek egy rátétet, ami a könyöklő, elválasztó és dokumentum tároló funkciót is ellátja egyben. Ebben az esetben görgős konténer is tartozhat ehhez az egyszerű asztalból recepcióvá avanzsált bútoregyütteshez.

Ugyanez elképzelhető dupla munkahely kialakításban is, amikor is 2 asztalt raknak egymás mellé és így látják el a recepció funkciót.

Más a helyzet akkor, ha a recepciónak tükröznie kell a mögötte lévő cégben, vagy szobában dolgozók presztizsét is.

Ez lehet egy jól menő brókercégen keresztül a vezérigazgatósági titkárságig bezárólag mindenféle.

Ezek a recepciók már egyedileg vannak megtervezve, és többszázezertől milliós nagyságrendig terjedhet az áruk. Függ ez a felhasznált anyagoktól és a kivitelezés bonyolultságától egyaránt.

Ez a régi kérdés mindannyiunkat foglalkoztatja: Egyedileg gyártassak magamnak szép és igényes irodabútort nem kevés pénzért, vagy vegyem meg ami az utamba esik?

Mindkét alternatívának van létjogosultsága, de éppenséggel lehet ötvözni is a kettő megoldást.

Ha egyedileg gyártatna, akkor természetesen rögtön kiesnek az irodabútor gyárak, mert ezek csak standard, szabvány irodabútor elemeket gyártanak teljesen kötött méretben és színben. Ekkor megmaradnak a faipari, asztaloscégek-szakemberek, vagy egy stúdión keresztül intézi el magának az ember az irodabútor készíttetést.

Egyedi megvalósítást általában akkor szoktak javasolni, ha olyan reprezentálási funkciója is van az irodabútornak, amikoris igenis kell hatnia az Ügyfelekre és mutatnia kell annak a vállakozásnak a sikerességét. Ilyenkor a belsőépítész vagy lakberendező által megtervezett irodabútor az amire bekérnek több árajánaltot a gyártó cégektől.

Szintén egyedi irodabútor (költségtakarékosabb verzió) javasolt akkor, amikor teljesen speciális funkciókról, vagy helyi adottságokról van szó (például be kell építeni faltól-falig a falbeugrókat beépített szekrényekkel).

Irodaszéknek tűnő tárgyakat már pár ezer forintért lehet vásárolni, de ezek valóban csak látszatra azok, kényelemről és ergonómiáról nem kell itt beszélnünk.

Magyarországon még az az uralkodó nézet, hogy jó lesz az a legolcsóbb gurulós vacak a többieknek, legfeljebb magamnak veszek egy jó főnöki bőrfotelt! Hová is vezet ez? Évente kidobható és újra és újra megvehető irodaszék vásárláshoz és tengernyi bosszankodáshoz.

Az intelligens megoldás egy olyan jó középkategóriás irodaszék, amelyik úgynevezett szinkronmechanikával van ellátva. Ez a széktípus kialakítás lehetővé teszi a hosszú ülőmunkát fájdalmak és gerincproblámák nélkül.

Persze ennek ára van, amit teljesen érthetően egy Magyar cégtulajdonos nem tud/akar megengedni a kollegáinak, pedig ha megteszi,akkor igenis megnő a munkabírás és a munkamorál is, ami nem elhanyagolható tényező manapság.

Felmérési  tapasztalatok szerint komoly gondot tud okozi a cégeknek, ha költözik az iroda és az irodabútor is. Ekkor az a legcélszerűbb megoldás, ha a vásárolt vagy csináltatott bútorainkat azzal a céggel szedetjük szét, akitől vettük őket. Természetesen jó esetben ezek a kollegák össze is rakják az irodabútorokat az új helyen és egyben fel is tudják mérni az új igényeket.

Erre a költöztetési szolgáltatásra kevés cég vállalkozik, és általában csak a saját termékek szét és összeszerelésére szoktak garanciát vállalni. Ez azért érthető, mert sokszor előfordul, hogy szakszerűtlenül összeszerelt irodabútor költöztetésénél olyan hibák jönnek ki, amire a költöztető (ha nem ő volt a gyártó és összeszerelő) nem fog garanciát vállalni.

Ekkor elindulhatna az egymásra mutogatás és ez nem igazán szerencsés senkinek sem. Sokkal tisztább, ha már rendeléskor letisztázzuk, hogy létezik-e a cégnél ilyen szolgáltatás. és mik ennek a díjai.